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云青对材料采购王名道：“好的，我先签，等会儿，你找于丹珍把字也签了，然后再找项目经理周文成总、片区生产副总赵满福赵总签字。签字完成的就马上扫描上报给事业部材料负责人雷召。如果中间过程签字签到哪里有问题，就麻烦你及时给我讲，看看该请谁去及时协调。”
材料采购王名回答道好，然后拿着《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》先去找商务主管于丹珍。
于丹珍问道：“什么事这么急？非常得晚上签字呢？”
材料采购王名扬了扬手中的报告文件，递给商务主管于丹珍道：“会上讲的，会后办的嘛，张总在会议室门口就把我抓住，问我是怎么计划的，所以就连夜起草的文件。你看看，你们片区商务负责人张总都是先签字了的。”
于丹珍接过文件仔细看完后答道：“确实是张总签的。我现在就签，签哪里呢？”
材料采购王名用手指了指报告尾部的左下方道：“看到我签名字的地方了吗，你在我的名字后方、下方挨着签就可以了。”
于丹珍谨慎地问道：“有规定要求这样签吗？”
材料采购王名哈哈笑着答复道：“公司的规定已经很多了，但是没有规定到这么细的程度。这是我们平时给公司打报告时，各层级领导的综合要求下，形成的约定俗成的做法而已。怎么，难道还怕我坑你不成？”
于丹珍则不好意思地笑着接道：“哪里嘛，我只是刚来不清楚这些报告签字的情况而已，感谢王工指点。”然后唰唰唰地签上了自己的名字在报告尾部王名名字的下方。
材料采购王名拿着《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》到了项目经理周文成办公室。
项目经理周文成问道：“王工，什么事情？”
材料采购王名把手里的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》递给了项目经理周文成，汇报道：“周总，这不是在会上要求写这个《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》吗？刚散会时，张总就找到我了，所以我与生产经理徐坤，经过充分仔细的商量后，形成了这个报告文件。我是先送给张总审核的，因为是紧急件，所以我就请张总先签了字，你看看有没有不妥的地方，如果要修改的话我再去找张总和于工签字。”
项目经理周文成仔细看完了《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件后，表扬道：“不错嘛，你写报告的水平提升了不少嘛，基本上是通顺的，目的也是表达清楚了的。不用修改了，我现在就签字。”
材料采购王名欣喜地回应项目经理周文成道：“真的吗？周总，以前我写个报告文件老是挨骂，这次我写好后，是与生产经理徐坤打印出来一起反复检查推敲了的。”
项目经理周文成则一针见血地指出问题道：“这就说明你以前打的报告，不是水平不行，而是没有找到合适的合作的人，也有可能是没有经过充分的、仔细的检查和论证。你要好好地总结经验，尽快地提升自己的综合工作能力。”