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张云青微笑着回复道：“来得正合适。”
转头对黎惜萱讲道：“小黎，你过来一下。”
“嗯，好的。”
张云青给两个介绍道：“这位是项目部预算员黎惜萱，这位是项目部商务主管于丹珍。你们以后就是同事了，相互留一下电话码号、QQ号码之类的联系方式。我们商务部呢，暂时就是我们这三个人了。”
两人答应道：“好，好。”
张云青继续安排道：“于丹珍的宿舍位置昨天周文成总已经安排好了，小黎你等会带于丹珍去宿舍找到房间号后回来，我们三个商务部的人开一个短会，研究下工作问题。对了，于丹珍就坐小黎旁边的那张办公桌吧，以后也方便你们两人沟通交流。”
半小时后黎惜萱与于丹珍回到了办公室。
张云青对两人讲道：“你们两位带上记录本，过来，开个短会。”
两人按照张云青的安排拿着记录本和黑色签字笔到张云青的办公桌对面坐下。
张云青对两位均是新入职的员工道：“首先感谢两位在项目部如此艰难的时期，入职公司，与项目部的团队一起共同奋斗。”
于丹珍道：“感谢张总给机会，很荣幸为公司服务。”
黎惜萱道：“我这个不太会说话，但是，我能保证，服从安排，把项目部的商务工作做好。”
张云青满意地点道：“以后，我们就是一个战壕里的战友了，有困难互帮助，事有那么多，人却感觉是永远不够。尤其我们又还都是公司入职的新员工。”
于丹珍问道：“张总，你也是新员工？”
张云青答道：“对啊，我也是新员工，只不过比你们两位早入职了一个多月而已。”
于丹珍又问道：“那是不是我们大家都对公司的流程和做法都不熟悉？”
张云青说道：“我们都不熟悉公司的流程，虽然我在京都上过一段时间的班，但是了解最多的也就是资金计划而已。”
“我给大家介绍下本项目部目前着急的工作：
1、针对投标文件做清标工作，使用的是招标施工图，不是现在的实际施工图，要求的时间还有20多天。
2、很快就要到月底了，对上一件大事，需要申报对上的进度款；对下一件大事，需要统计整个项目的工料机在本月度完成的成本费用，然后在下月初做本月的资金计划表。
3、项目目前处于应急抢工期间，随时需要解决引进队伍的问题，已有队伍现场成本控制费用的问题。”
于丹珍道：“就我们三个人，这也没有几天时间了，能够搞得定吗？”
张云青答道：“我来这里时只有我一个商务的人，现在公司把你们两人招进来后，就不可能再招人的了，所有的困难都需要我们灵活机动地把握，克服它。”
于丹珍道：“估计目前也是只有如此了。”
张云青继续讲道：“所以我们三人都要高度地紧张起来，把自己分配到手的工作尽量快地完成，因为随时都有可能安排突发事务的工作，只有争分夺秒地抢时间，我们才有可能顺利完成这个项目的商务工作。”